1. Obecná ustanovení

Tento dokument upravuje zásady ochrany osobních údajů související s organizací Video Boost Campu, pořádaného Jiřím Vackem, se sídlem Stará Chodovská 9, Chodov 35735, IČO: 08507473 (dále jen „pořadatel“). Pořadatel se zavazuje zpracovávat a chránit osobní údaje účastníků campu v souladu s platnými právními předpisy, zejména s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „GDPR“) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme?

Pořadatel zpracovává následující kategorie osobních údajů účastníků:

• Identifikační údaje: jméno a příjmení
• Kontaktní údaje: e-mailová adresa, telefonní číslo
• Fakturační údaje: adresa bydliště (pouze v případě vystavení faktury)
• Údaje související s účastí na campu: fotografie a videozáznamy z campu
• Technické údaje: IP adresa, cookies (při návštěvě webových stránek www.videoboostcamp.com)

3. Účely zpracování osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovávány pouze pro následující účely:

• Administrace přihlášky a účasti na campu (včetně komunikace ohledně organizace akce)
• Vystavení faktur a účetní evidence
• Marketingová propagace – pořizování a zveřejňování fotografií a videí z campu na webu a sociálních sítích pořadatele
• Analýza návštěvnosti webu a personalizace obsahu

4. Právní základ zpracování osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovávány na základě následujících právních titulů:

• Plnění smlouvy (zajištění účasti na campu, fakturace)
• Oprávněný zájem (marketingová propagace pořadatele, zlepšení kvality služeb)
• Souhlas účastníka (zejména pro marketingové účely, pokud je vyžadován)

5. Kdo má přístup k osobním údajům?

Osobní údaje jsou zpracovávány výhradně pořadatelem a jeho pověřenými spolupracovníky. V určitých případech mohou být osobní údaje sdíleny s:

• Účetní firmou (pro fakturaci a účetnictví)
• Technickými partnery (pro hosting webu, mailingové služby apod.)
• Sociálními sítěmi (pokud účastník souhlasí se zveřejněním svého videa či fotografie z campu)

6. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje budou uchovávány po nezbytně nutnou dobu:

• Fakturační údaje – po dobu stanovenou účetními a daňovými předpisy (min. 5 let)
• Kontaktní údaje – po dobu 2 let od ukončení campu
• Fotografie a videozáznamy – po dobu neurčitou (pokud účastník nepožádá o jejich odstranění)

7. Práva účastníků

Každý účastník má právo:

• Požadovat přístup k osobním údajům, které o něm zpracováváme
• Požadovat opravu či výmaz osobních údajů
• Vznést námitku proti zpracování pro marketingové účely
• Požadovat přenositelnost osobních údajů k jinému správci
• Podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz), pokud se domnívá, že došlo k porušení jeho práv

8. Jak lze uplatnit svá práva?

Účastník může uplatnit svá práva kontaktováním pořadatele prostřednictvím e-mailu jirivacek99@gmail.com nebo telefonicky na čísle 773 701 999.

9. Závěrečná ustanovení

Tento dokument nabývá platnosti dne 12. března 2025. Pořadatel si vyhrazuje právo tento dokument kdykoliv upravit. O případných změnách budou účastníci informováni prostřednictvím webových stránek www.videoboostcamp.com.